校内各单位：

为加强我校各类活动安全管理工作，规范各类活动登记服务流程，由保卫处牵头并实行的通过学校OA流程《辽宁大学各类活动登记表》进行各类活动网上登记制度运行良好，现将有关工作通知如下：

1.各单位在崇山、蒲河校区内组织参加人数在50人以上的各类活动和所有涉及外事（需要外事部门审批）的活动，需按流程填报《辽宁大学各类活动登记表》。如有重复的、固定的活动，可以定期（每月、学期、年）进行归类填报，学校正常的教学活动不在填表范围内。

2.请物理学院、化学院、药学院、生命科学院、环境学院、轻型产业学院将寒假期间实验安排进行汇总（在附件中注明试验时间段、使用的实验室所在楼宇房间号、参加人员及负责人联系电话），在1月18日前按流程填报《辽宁大学各类活动登记表》进行一次性登记备案，今后寒暑假、十一假期期间（正常工作期间的周六周日除外）有实验安排均要求在假前通过网上流程《辽宁大学各类活动登记表》进行一次性登记报备。

3.请后勤工作处、校区建设办公室、后勤发展集团及相关单位将寒假期间有基建、维修施工项目安排（在附件中注明项目名称、施工时间段、施工地点、施工单位负责人及联系电话、学校项目负责人及联系电话），在1月18日前按流程填报《辽宁大学各类活动登记表》进行一次性登记备案，今后凡有新开工的基建及维修项目均要求在施工前通过网上流程《辽宁大学各类活动登记表》进行登记报备。

4.为更好的为师生提供服务，在OA流程版块左侧新增辽宁大学各类活动登记查询功能，以便各单位在申报活动时查询举办活动地点是否与其他单位有重复。

5.填表格式、内容详见附件《辽宁大学各类活动登记表网上填表说明》，填表流程详见附件《辽宁大学各类活动登记表申请流程》。

6.保卫处联系人：梁钰梓  联系电话：62202412。

特此通知。

 

 

                               

保卫处

2019年1月14日