校内各单位:
为进一步规范我校各类活动登记服务流程,提高教职工工作效率,由保卫处牵头推进的通过学校OA流程《辽宁大学各类活动登记表》进行网上登记的工作现已基本完成。6月初保卫处与信息化中心先后对校内七家单位进行先期试运行,效果良好。保卫处经请示校领导决定在全校进行推广,从6月22日起开始实行各类活动网上登记制度。各单位在崇山、蒲河校区内组织参加人数在50人以上的各类活动和所有涉及外事(需要外事部门审批)的活动,需按流程填报《辽宁大学各类活动登记表》,现将有关工作通知如下:
1.填表人可以登录电脑端OA和手机端OA进行填表。填表格式、内容详见附件《辽宁大学各类活动登记表网上填表说明》。
2.各单位需指定一名教工做此项工作,为其开设填写流程权限。请各单位党政一把手和做此项工作的教工完善OA上的个人信息,将手机号码填上,方便接收活动流程的短信提醒。
3.各单位如有重复的、固定的活动,可以定期(每月、学期、年)进行归类填报;各学院举办的教学类活动不在填表范围内。
4.具体填表流程详见附件《辽宁大学各类活动登记表申请流程》
5.保卫处联系人:梁钰梓 联系电话:62202412、15040271199。信息化中心技术联系人:王丹华 联系电话:62202365、13166756365。
特此通知。
保卫处
2017年6月21日